Mehr als die Summe der Teile

Mit unseren Produkten schaffen wir Lösungen für Ihren Erfolg!

eASys Basis

Stellen Sie Ihre sensiblen Geschäftsdaten auf ein solides Fundament.
eASys ist die Basis für ein sicheres und effizientes Dokumentenmanagement.
Es ermöglicht Ihnen die revisionssichere Archivierung einer unbegrenzten Anzahl an Dokumenten.
Weitere eASys Module lassen Sie Ihre DMS-Lösung bedarfsgerecht ausbauen und skalieren.

eA-RP elektronische Rechnungsprüfung

Die Eingangsrechnungsverarbeitung in Unternehmen, Behörden und Organisationen bietet enormes Rationalisierungspotential.
Die Digitalisierung ist der Schlüssel, und der Prozess als solches eignet sich hervorragend für den schnellen Einstieg und direkt spürbare Mehrwerte.

eA-RP ermöglicht Ihnen die workflowgesteuerte Erfassung, Prüfung, Freigabe und Buchung von Rechnungen bis hin zur vollautomatischen "Blindbuchung".
Alle im Rahmen des Prozesses erfassten, buchungsrelevanten Daten werden automatisch an Ihre Finanzbuchhaltung übergeben (automatisches Buchen).

eA-RP ist dabei flexibel und unterstützt die Abbildung verschiedenster Szenarien für die Rechnungsfreigabe.
Mit eA-RP erreichen Sie eine vollständige Überwachung und Dokumentation des gesamten Geschäftsprozesses, vom Rechnungseingang bis zur Zahlung.

eA-Contract Management

Verträge sind die Grundlage und Dokumentation Ihrer geschäftslichen Beziehungen mit Kunden, Lieferanten, Partnern und Mitarbeiter. Sie regeln Rechte und Pflichten, bergen Risiken.

Ein webbasiertes, digitales Vertragsmanagement mit eASys bietet allen Beteiligten jederzeitigen schnellen Überblick und direkten Zugriff auf relevante Informationen, Dokumente und Anlagen zu Verträgen aller Art.

Dabei unterstützen wir den kompletten Lebenszyklus Ihrer Verträge von der Erstellung bis zur Kündigung. Selbstverständlich bilden wir auch Ihre Unternehmensstruktur optimal ab und sorgen für Einhaltung der Compliance.

eA-MAILServer-Archivierung

Der überwiegende Teil moderner geschäftlicher Kommunikation erfolgt heutzutage per E-Mail.
Diese gilt es daher aufgrund ihrer Vielzahl als auch ihres Inhalts (Steuerliche Relevanz, Datenschutz, ...) sinnvoll aufzubewahren und zu managen.

Mit eASys sind Sie dabei flexibel und allen Herausforderungen gewachsen.

eA-FILEServer-Archivierung

Endlich Ordnung auf Ihren Fileservern! Mit eA-FILEServer Archivierung zur manuellen und automatischen Archivierung beliebiger Dateien des Dateisystems freie Festplattenkapazitäten schaffen sowie Sicherungszeiten und -kapazitäten reduzieren.

Auch die Wiederherstellung von gelöschten oder versehentlich überschriebenen Dateien (älteren Versionen) erfolgt mit eA-FILEServer-Archivierung einfach, schnell und sicher. Sorgen Sie mit eA-FILEServer-Archivierung mühelos für eine zentrale, geordnete, revisionssichere und zugriffsgeschützte Aufbewahrung Ihrer Dateien unter gleichzeitiger Vermeidung von Dubletten.

eA-LINK SAP R/3

Integrieren Sie eASys in SAP R/3 über ArchiveLink, zertifiziert von der SAP AG.
eA-LINK R/3 unterstützt dabei alle Szenarien der Archivierung.
Die Ablage von Dokumenten, Drucklisten und Datenbankreorganisationsdaten erfolgt direkt aus dem SAP System.
Archivierte Dokumente und Daten stehen jederzeit aus der entsprechenden SAP Transaktion zur Verfügung.
Die Verknüpfung archivierter Dokumente die nicht in SAP erfasst wurden ist ebenso möglich.

eA-LINK MS Office

Mit der eASys Office Integration lassen sich Office Dokumente komfortabel in das eASys Archivsystem übernehmen.
Auch die Erstellung von Office Dokumenten wird unterstützt, beispielsweise lassen sich Kunden- und Adressfelder in Formbriefen automatisch aus Datenbeständen Ihres Archivsystems befüllen.
eA-LINK MS Office eignet sich damit hervorragend zur Erstellung von Serienbriefen mit nachfolgender maschineller Archivierung.
eA-LINK MS Office hilft Ihnen, Ihr Büro zu organisieren und dabei Zeit und Kosten zu sparen.

eA-COLD

Mit eA-COLD lassen sich bereits in codierter Form vorliegende Dokumente automatisch in das elektronische Archivsystem übernehmen und gemäß dem gedruckten Originaldokument aufbereiten.

Anstatt Ausgangsrechnungen, Lieferscheine und Drucklisten auszudrucken, wird die Druckdatei an eA-COLD übergeben.
Dabei spielt es keine Rolle, ob die Dokumente von einem PC oder einer HOST-Anwendung kommen.

Jede Dokumentenart wird durch einfach zu definierende Seitenbeschreibungen einmalig angelegt, die Indexierung erfolgt dann ganz automatisch.

Daneben beinhaltet eA-COLD auch eine Formularverwaltung für alle Dokumente, die beim Druck auf ein Formular ausgegeben werden.
Diese werden einmalig in eASys abgelegt und jeweils mit den Druckdaten verbunden.
Bei der Anzeige sehen Sie somit wieder Ihren "Originalbeleg".

eA-INTERNET

Intranet- und Internet-Anwendungen zählen zu den wichtigsten Trends der heutigen Informationsgesellschaft.
Mit eA-INTERNET können Sie auch über einen Web-Browser auf Ihre archivierten Dokumente zugreifen.

Es ist keine Installation einer Viewer-Komponente auf Ihrem Arbeitsplatz erforderlich, die Anzeige der Dokumente erfolgt innerhalb des Browser.

Somit steht Ihnen Ihr Archiv immer und von überall zur Verfügung, von wo aus Sie auf das Internet zugreifen können.